Wie kann ich eine Regel testen?

Um sicherzustellen, dass die PMS-Automatisierung reibungslos funktioniert, empfehlen wir, sie zunächst mit speziellen Testschichten zu testen. Folge einfach diesen Schritten:

Testschritte:

1. Testschichten erstellen:

1. • Kopiere bestehende Schichten in aleno, die du für die PMS-Automatisierung nutzen möchtest (Einstellungen > Schichten > Schicht kopieren)
   • Benenne diese neuen Schichten um, indem du „PMS TEST“ zum Schichtnamen hinzufügst.
   • Setze die Online-Kapazität dieser Schichten auf 0 oder sperre die Schichten vollständig, damit keine Online-Reservierungen möglich sind.
2. Regeln einrichten:
   
   • Erstelle nun Automatisierungsregeln, die gezielt mit deinen „PMS TEST“-Schichten verknüpft sind.
   • Eine Anleitung zur Erstellung von Regeln findest du hier.

3. Testreservierungen beobachten:

   • Lass das System ein paar Tage laufen und beobachte, welche Reservierungen durch dein PMS erstellt werden.

   • Überprüfe, ob die Automatisierung wie gewünscht funktioniert und die Reservierungen korrekt in den Testschichten eingetragen werden.

   • Über das Benachrichtigungs-Center werden dir Reservierungen angezeigt, die nicht erfolgreich erstellt werden konnten. Dies gibt dir die Möglichkeit, gezielt noch Änderungen an deiner PMS Regeln vorzunehmen.

4. Setup finalisieren:
   
   • Wenn du mit der Art und Weise, wie die Reservierungen erstellt werden, zufrieden bist, kannst du nun deine „originale“ Schicht verwenden.
   • Bearbeite die Regel um die gewünschte Schicht zuzuweisen. Sieh dir hier an, wie du eine Regel bearbeitest.
   • Aktiviere diese Regel erneut – das System verschiebt dann automatisch bestehende Reservierungen aus den Testschichten in die echten Schichten.
     Dieser Vorgang kann einige Stunden dauern.

• Lösche die Schichtkopie
  • Vergiss nicht, die für die Tests erstellte Schicht zu löschen.

Durch diesen Testlauf lassen sich potenzielle Probleme vermeiden – für einen reibungslosen Ablauf im Team und ein gutes Gästeerlebnis.