Benutzer / Rollen - Berechtigungsübersicht
In diesem Artikel findest du eine Übersicht aller Rechte pro Rolle.
In aleno können unterschiedliche Rollen vergeben werden – vom Account Owner bis hin zum Viewer. Jede Rolle verfügt über spezifische Rechte und Befugnisse, die den Zugriff auf Funktionen und Einstellungen regeln.
In dieser Übersicht findest du alle Nutzerrollen im Vergleich: Welche Aktionen sind erlaubt, wo gibt es Einschränkungen, und was lässt sich individuell pro Benutzer konfigurieren.
👤 Verwaltung
| Funktion | Account Owner | Admin | Service | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Profile für andere Nutzer anlegen (Admin, Service, Viewer) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Profile für andere Nutzer anlegen (Service, Viewer) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Profile ändern/löschen (nur niedrigere Ebenen) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Account Owner wechseln / Restaurant-Ownership verwalten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mehrere Restaurant-Accounts verwalten (z.B. Restaurantgruppen erstellen, Gästedatenbanken zusammenfassen) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
⚙️ Einstellungen & System
| Funktion | Account Owner | Admin | Service | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| System-Einstellungen ändern (Widget-Design, Schicht-Einstellungen, Kapazitäten, Zeiten, E-Mails) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Zugriff auf verschiedene System-Bereiche (Calendar, booqIn, seatIn, relatIn, sellIn, reporting, msgIn) | ⚙️ individuell pro Benutzer konfigurierbar | ⚙️ individuell pro Benutzer konfigurierbar | ⚙️ individuell pro Benutzer konfigurierbar | ⚙️ individuell pro Benutzer konfigurierbar |
📅 Reservierungen
| Funktion | Account Owner | Admin | Service | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Reservierungen erstellen/ändern (booqIn/seatIn) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Reservierungen verschieben | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Schichten und Zeitslots online sperren (Schloss-Symbol) | ✅ | ✅ | ⚙️ individuell pro Benutzer konfigurierbar | ❌ |
| Reservierungen ansehen (Leserechte) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ad-Hoc-Benutzer beim Erfassen/Ändern hinzufügen (booqIn/relatIn) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |