Kalender & Tageseinstellungen

Was ist diese Woche alles los? Mit dem Kalender hast du schnell den Überblick über alle Schichten, Events, und die jeweilige Auslastung in einer Woche. Du kannst ganz einfach Ferien, Schichten und Events eingeben.

Kalender Funktionen:

In der schwarzen Hauptnavigation findest du links Kalender.
Klicke Kalender an. Links siehst du das Kalender-Menü. Dort kannst du im kleinen Kalender zwischen den Monaten wechseln und den Tag bzw. die Woche auswählen, für die rechts Schichten und Events inklusive Auslastung und Kapazität, sowie Ferien und Notizen angezeigt werden sollen. Darunter kannst du auswählen, welche Schichten und Events du sehen möchtest und ihre Farbe bestimmen.

3. Wenn du mehr zu einer Schicht erfahren möchtest, klicke sie einfach an. Die Schicht wird dann mit allen Reservationen im Reservationsbuch booqIn angezeigt.

4. Für neue Kalendereinträge wähle den entsprechenden Tag. Klicke in der Kalenderansicht auf das grüne Plus rechts oben und wähle aus, ob du eine Schicht, ein Event, Ferien oder Notizen anlegen und eintragen möchtest.

CalendarGreenPlusDE

5. Interne Notizen sind Laufzettel für dein Personal. Sie erscheinen am entsprechenden Tag im Backend. Mit internen Notizen kannst du z.B. an besondere Aufgaben an einem Tag erinnern. Im Kalender wird eine interne Notiz als gelbe Sprechblase angezeigt. Mit einem Klick auf das Symbol kann jede/r Mitarbeiter/in die Notiz lesen. Sie wird auch im Reservationsbuch booqIn und in seatIn angezeigt.

6. Externe Notizen werden im Kalender des Reservations-Widgets angezeigt. Deine Gäste sehen so schon bei der Reservation, an welchen Tagen etwas anliegt. Und wenn sie den entsprechenden Tag auswählen, sehen sie weitere Informationen, wenn welche eingegeben wurden. Z.B. dass die Terrasse geöffnet, Live-Musik gespielt oder das Champions League Spiel übertragen wird.

Die externe Notiz wird zudem Im Kalender im Backend als kleiner gelber Kreis angezeigt. Mit einem Klick auf das Symbol kannst du die Notiz im Backend ansehen, bearbeiten oder löschen.

Mit dem Kalender hast du die gesamte Woche im Blick: Schichten und Events inklusive Auslastung, Ferientage, sowie Notizen für Mitarbeiter und Gäste. So schnell, einfach und übersichtlich war die Wochenplanung noch nie.

Tagesschicht anlegen

Müssen nur für einen bestimmten Tag z.B. die Öffnungs- oder Endzeiten oder andere Einstellungen einer Schicht geändert werden, kann dies ganz einfach über den Kalender eingerichtet werden.

Bewege den Cursor auf die Schicht bzw. den Tag, welche/n es betrifft.

Klicke auf der jeweiligen Schicht auf die 3 vertikalen Punkte, so öffnet sich die Lasche mit Details zu der Schicht.

Klicke in der unteren Leiste in grau auf 'Tag', so wandelst sich diese Schicht in eine Tagesschicht - also eine Schicht, welche nun nur für diesen Tag alterniert werden kann.

Tagesschicht2

Abermals über die 3 vertikalen Punkte kann nun über das Stift-Symbol auf die Einstellungen für diese Tagesschicht zugegriffen werden und so z.B. die Startzeit der Schicht geändert werden, das Online Buchungskontingent angepasst oder die Kapazität vergrössert/verringert werden.

Das wär's schon!

Sollen die Sonderkonditionen für diese Schicht an diesem einen Tage wieder rückgängig gemacht werden, kann einfach wieder auf das Symbol 'Tag' geklickt werden: Die Tageskopie wird wieder in die ursprüngliche globale Schicht zurückgewandelt.