Manuelle Tischzuweisung – so platzierst du Gäste gezielt im Tischplan

Inhaltsverzeichnis

• Video-Erklärung zur Tischzuweisung in der BooqIn und SeatIn-Ansicht

• Möglichkeiten der Tischzuweisung in der BooqIn-Ansicht (Listenansicht)

• Möglichkeiten der Tischzuweisung in der SeatIn-Ansicht (Tischplan)

• Anzeige bei Konflikten

Möglichkeiten der Tischzuweisung

In der BooqIn-Ansicht (Listenansicht)

1. Direkte Bearbeitung über das Stift-Symbol

   • Klicke in der Listenansicht auf „+ Tisch hinzfügen“ oder das kleine ✏️ Symbol einer Reservierung.

   • Gib die gewünschte Tischnummer direkt per Tastatur ein.

   • Mehrere Tischnummern kannst du kommagetrennt eingeben (z. B. „12,13“).

   • Auch die Zuweisung von Tischen aus unterschiedlichen Räumen (z. B. Indoor & Outdoor) ist hier möglich.

   • Die Tischzuweisung kann über das kleine 🗑️ Mülleimer-Symbol gelöscht werden.

2. Über „Mehr anzeigen“ > Tischnummer bearbeiten

   • Wähle eine Reservierung aus und klicke auf „Mehr anzeigen“.

   • Klicke dort auf „+ Tisch hinzfügen“ oder das ✏️ Stift-Symbol neben der Tischnummer.

   • Die Funktionsweise ist identisch zu Punkt 1 – inklusive Mehrfachzuweisung und Löschen.

In der SeatIn-Ansicht (Tischplan)

1. Direkte Tischnummern-Eingabe per Tastatur

   • Auch in SeatIn kannst du über „+ Tisch hinzfügen“ bzw. das ✏️ Stift-Symbol oder „Mehr anzeigen“ manuell Tische zuweisen (analog zur BooqIn-Ansicht).

2. Drag & Drop-Funktionen

   • Drag & Drop aus der Reservierungsliste
     Ziehe eine Reservierung links aus der Liste auf einen Tisch im Plan. Auch mehrere Tische lassen sich so nacheinander zuweisen.

   • Drag & Drop im Tischplan selbst
     Wähle eine Reservierung im Tischplan aus (lange drücken – die Reservierung wird größer dargestellt). Ziehe sie auf einen anderen Tisch, um sie dort zu platzieren.

   • Tische tauschen per Drag & Drop
     Ziehe eine Reservierung auf einen bereits belegten Tisch. Es erscheint ein Pop-up, in dem du entscheiden kannst, ob du die Reservierungen tauschen oder verschieben möchtest (letzteres kann zu einem Konflikt führen).

3. Doppelklick oder Double-Tap

   • Doppelklick für vorhandene Reservierungen
     Ein Doppelklick (Desktop) oder Double-Tap (mobil) auf einen Tisch ordnet diesen der ausgewählten Reservierung zu.
     
     

   • Neue Reservierung eintragen über Doppelklick auf Tisch
     Du kannst eine neue Reservierung direkt über einen Doppelklick auf einen freien Tisch starten.
     Der Tisch wird dabei automatisch vorausgewählt – inkl. Personenanzahl basierend auf der Sitzanzahl des Tisches.

Anzeige bei Konflikten

1. Überbuchte Tische durch mehrere Reservierungen

   Wenn ein Tisch durch mehrere Reservierungen gleichzeitig belegt wäre (Überbuchung), wird das im Tischplan deutlich dargestellt:

   • Der Tisch erscheint rot markiert im Tischplan.

   • Auch in der Reservierungsliste werden die betroffenen Reservierungen rot hervorgehoben.
     

   💡 Überbuchungen sollten manuell geprüft und aufgelöst werden – z. B. durch das Verschieben einzelner Reservierungen auf andere Tische.

2. Überbuchte Tische durch zu wenig Sitzplätze

   • Wird eine Reservierung einem Tisch zugewiesen, dessen Kapazität kleiner ist als die reservierte Personenanzahl, erscheint in der Reservierungsliste ein graphischer Hinweis sowie die Anzahl der fehlenden Sitzplätze.

     

   • In diesem Fall hilft entweder das Kombinieren mit weiteren Tischen oder das Verschieben der Reservierung auf einen größeren Tisch.