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Cross-Selling in E-Mail-Vorlagen clever nutzen

In diesem Artikel erklären wir dir, wie du mit gezieltem Cross-Selling in E-Mail-Vorlagen mehr Umsatz erzielst – inklusive Beispielen, rechtlicher Hinweise, Kampagnen-Tracking und dynamischen Inhalten mit Bedingungen.

Mit jeder E-Mail, die deine Gäste automatisch erhalten – z. B. Reservierungsbestätigung, Erinnerung oder Stornierung – kannst du zusätzlich Umsatz generieren. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du einfache Cross-Selling-Maßnahmen direkt in deine E-Mail-Vorlagen integrierst – rechtssicher, messbar und individuell.


Vorteile von Cross-Selling in Transaktionsmails

  • Nutzt bestehende E-Mails – kein Mehraufwand für zusätzliche Mailings

  • Persönlicher und kontextbezogener als klassische Newsletter

  • Ideal zur Bewerbung von Menüs, Events, Gutscheinen, Upgrades oder Zusatzangeboten

  • Direkt messbar durch Kampagnen-Links


Beispiele für Cross-Selling-Inhalte

screenshot of aleno confirmation mail

screenshot of aleno confirmation mail

Anlass Idee für Cross-Selling
Reservierungsbestätigung Menü-Vorbestellung, Candlelight-Dinner, Weinbegleitung, Sonntagsbrunch
Erinnerung (1–2 Tage vorher) Hinweis auf Sonderaktionen am selben Tag, Last-Minute-Angebot für Freunde
Stornierung Gutschein-Angebot, „Vielleicht lieber unser Afterwork-Event?“
Reservierung bestätigt – Abend Vorschlag fürs Frühstück am nächsten Morgen
Reservierung Mittag – unter der Woche Werbung für Afterwork-Cocktails

 


Kampagnen-Links zur Erfolgsmessung

Füge individuelle Kampagnen-Parameter (UTM-Tags) zu deinen Links hinzu, um später in reportIn einfach nachzuvollziehen, wie viele Gäste z. B. über deine Bestätigungs-E-Mail auf ein Angebot geklickt haben.

Beispiel:
https://mytools.aleno.me/reservations/v2.0/reservations.html?k=eyJrIjoid2l2dTVrM2lsNm15cnBiOWlwdzZ4bmViajhycnVkaWRpZ280bGZwODBsbzlhNGlweTEiLCJyIjoia2lkaTlZcHFxcVBGUk1xdWEiLCJzIjoiaHR0cHM6Ly9teXRvb2xzLmFsZW5vLm1lLyJ9&utm_campaign=confirmationmail

Wir empfehlen, für jede Mail-Vorlage eigene utm_campaign-Namen zu vergeben (z. B. bestätigung-crosssell, erinnerung-upgrade etc.).


Rechtliche Hinweise: Transaktionsmail vs. Werbung

  • Transaktionsmails (z. B. Bestätigungen, Erinnerungen) dürfen relevante Inhalte enthalten, sofern diese mit der Transaktion im Zusammenhang stehen.

  • Werbliche Inhalte (z. B. allgemeine Eventwerbung, Gutscheinaktionen) dürfen nicht überwiegen.

  • Tipp: Halte den werblichen Teil am Ende der Mail, klar abgetrennt (z. B. durch Linie oder kleinen Hinweis wie „Noch ein Tipp von uns“).

Im Zweifel gilt: Lieber subtil und relevant als zu werblich. Für reines Marketing nutze weiterhin dedizierte Newsletter mit Einwilligung.

 


Erweiterte Möglichkeiten mit Merge-Tags & if-Bedingungen

Mit Merge-Tags und if-Bedingungen kannst du deine Cross-Selling-Inhalte noch gezielter ausspielen – z. B.:

Beispiele:

  • Nur Gästen mit Abendschicht ein Brunch-Angebot anzeigen:

    {{#if ShiftName equal 'Abend'}} 
    Unser Tipp fürs Wochenende: Probier doch mal unseren Sonntagsbrunch!
    {{/if}}
  • Nur Gästen mit 4+ Personen ein Gruppenangebot anzeigen:

     
    {{#if ReservationPeopleCount greater '4'}}
    Für Gruppen ab 4 Personen: Aperitif aufs Haus!
    {{/if}}
  • Gästen mit VIP-Tag ein exklusives Angebot anzeigen:

     
    {{#if CustomerTags contains 'VIP'}}
    🍷 Genieße unsere geheime Weinauswahl – exklusiv für Stammgäste!
    {{/if}}
 
Weitere Infos zu Merge-Tags findest du in diesem Artikel:
👉 Übersicht aller verfügbaren Merge-Tags in aleno

So fügst du Inhalte in deine Vorlage ein

  1. Gehe zu Einstellungen > E-Mail > Vorlagen

  2. Wähle z. B. „Reservierungsbestätigung“ aus

  3. Scrolle ans Ende und füge dort deinen Cross-Selling-Abschnitt ein

  4. Verwende Texte, Bilder, Buttons und ggf. Bedingungen

  5. Speichern & testen ✅

 

Tipps für mehr Erfolg

  • Verwende aussagekräftige Call-to-Actions („Jetzt Menü vorbestellen“, „Tisch sichern“)

  • Bilder helfen, Emotionen zu wecken (z. B. Eventfoto, Menükarte)

  • Halte Cross-Selling-Elemente kurz & klar

  • Teste verschiedene Inhalte und vergleiche die Klickzahlen